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永利国际唯一指定官网:关于毕业生档案整理的通知

发布时间:2008-06-02 浏览:112设置 文章来源:永利国际唯一指定官网

各系(院、五年高职部):

08届毕业生离校在即,为及时有效地完成毕业生档案的整理移交工作,现将有关事项通知如下:

1、          请各系(院)安排专人负责,在65(本周四)之前到学工处办公室(大学生活动中心207)将08届毕业生档案领走;

2、          各系(院)自行组织封装毕业生档案,档案袋中必需材料有:学期小结、毕业生登记表、成绩单、体检表(注:所有材料章印均要求齐全),具体材料请在档案袋上统一注明。材料齐全的档案袋封口,材料不齐全的不要封口,以班级为单位按照学号顺序整理捆扎;

3、          每班必须填好《学生档案汇总表》(表格见附件一)一式两份,一份附在班级档案捆扎在的最前面,另一份由系汇总表(附件二)连同档案一并移交学工处;

4、          以系部为单位将毕业生档案及其有关附件于625之前统一移交学工处,其中附件材料包括系档案汇总和班级档案汇总。

5、          联系人:学工处 王珊

电话:52710697

地点:大学生活动中心207

学工处

2008/6/2

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